PASEO CICLISTA ROSRITO ENSENADA MAYO 2022  /  Fecha del evento: 7 de mayo 2022 

AREA DE REGISTROS

• VIERNES* Un día antes del evento
• 1. Despejar área para módulo de will call se instalar a la 1:00 pm. Es importante que haya iluminación  ya que se les oscurece por que están ahí hasta las 7:30 pm 
• 2. Colocar lona BIENVENIDOS se cuelga de palma a palma donde está la caseta del estacionamiento y REGISTRATION INSIDE arco de la entrada (estas lonas las tienes ustedes). 
• 3. Colocar 30 Mesas con manteles rojos para los módulos en el área de registros.
• 4. Colocar 6 sillas en área de registros

OTROS 

• VIERNES* un día antes del evento 
• 5. 12 vales de comida, dejarlos en recepción los recogemos al registrarnos 
• 6.  Proporcionar datos de contacto de persona de mantenimiento que nos pueda  apoyar ante cualquier necesidad el sábado día del evento desde las 5:30 am 

AREA DE REGISTROS

• SABADO* día del evento
• 7.  TOMAS DE CORRIENTE eléctrica disponibles desde las 5:30 a.m. para conectar máquinas registradoras, los ciclistas empiezan a inscribirse a las 7:00 pero debemos preparar cortes y programarlas más temprano  
• 8.  Instalar la tarima para fotos y que esté lista a las 5:30 a.m.  NO ponerla más tarde porfa,  causa inconvenientes de logística para cerrar accesos, cuidar que quede firme y bien fija.  
• 9. Cierre total entrada a vehículos frente al hotel  donde está el arco desde las 7:00 a.m.   
• 10. Evoride autobuses Ensenada a Rosarito estará desembarcando  a los ciclistas en el estacionamiento del Hotel, de 2:00 pm a 8:00pm, es importante mantener despejada el área del estacionamiento para que puedan maniobrar y dar vuelta en ingresar camión con remolque   
• 11. Baños portátiles adentro del hotel se retiran  a más tardar 1:00 p.m.  
• 12. Espacio para mobiliario de armado de salida Enasa lo lleva jueves  antes del evento 
• 13. colocar lonas en pendones de ser posible 4 a 3 semanas antes del evento

 El convenio esta en proceso de firma, pero dada la proximidad de las fechas 

Adjunto documento para  reservar las habitaciones  del staff  de acuerdo al convenio, agradezco de antemano tu apoyo para gestionarlas.

Saludos!

Ana Maria Castro Duarte
Director Operativo    Paseo Ciclista Rosarito Ensenada  & Ruta del vino bicycle ride
Cel. (646) 179 43 12

MAYA / REUNION PERIODISTAS

PROGRAMA

• EVENTO DE 9:00 AM A 5:00 PM
• 08:30 AM LLEGADA DE ORGANIZADORES
• 08:50 AM TENER LISTO EL COFFEE BREAK
• 09:00 AM INICIO DEL EVENTO
• 12:00 PM LEVANTAR LA ORDER DE LA COMIDA
• 01:00 PM RECESO PARA COMIDA
• 02:00 PM REINICIO DE COFFEE BREAK
• 05:00 PM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• MONTAJE EN SALON MAYA EN ESTILO HERRADURA PARA 10 PERSONAS CON MANTELARIA BLANCA
• MONTAR LOZA, CUBIERTOS Y TAZA EN LA MESA
• MONTAR MESA DE APOYO PARA EL EQUIPO DE 1 PANTALLA Y PROYECTOR CON EXTENSION Y MULTIPLE

SERVICIOS

• SERVICIO PARA 10 PERSONAS
• COFFEE BREAK CONTINUO DURANTE TODO EL TALLER
• INCLUYE:
  • CAFE, TE, AGUA, HIELO, REFRESCOS Y GALLETAS
• SERVICIO DE COMIDA DE GRUPO
• INCLUYE:
  • ENSALADA VERDE CON ADEREZO RANCH
  • PLATO FUERTE A ELEGIR DEL MENU DE GRUPOS CON OPCION DE COMBINACION MEXICANA, POLLO TERIYAKI O POLLO A LA PARRILLA
  • SERVICIO CON TORTILLAS O PAN Y CON AGUA FRESCA DE LIMON
  • POSTRE FLAN DE LA CASA
• EQUIPO DE AUDIOVISUAL

CONTACTO: ISABEL MERCADO  /  TEL 664 262 5847

RESTAURANTE AZTECA / COMIDA DE LA REUNION PERIODISTAS

PROGRAMA

• 12:00 PM LEVANTAR LA ORDER DE LA COMIDA
• 01:00 PM RECESO PARA COMIDA Y PASAN A REST AZTECA
• 02:00 PM REINICIO DE COFFEE BREAK

MONTAJE

• MONTAJE EN MESA IMPERIAL PARA 10 PERSONAS EN UN AREA QUE DESIGNE CAPITAN

SERVICIOS

• SERVICIO DE COMIDA DE GRUPO
• INCLUYE:
  • ENSALADA VERDE CON ADEREZO RANCH
  • PLATO FUERTE A ELEGIR DEL MENU DE GRUPOS CON OPCION DE COMBINACION MEXICANA, POLLO TERIYAKI O POLLO A LA PARRILLA
  • SERVICIO CON TORTILLAS O PAN Y CON AGUA FRESCA DE LIMON
  • POSTRE FLAN DE LA CASA

CONTACTO: ISABEL MERCADO  /  TEL 664 262 5847

SALON CASABLANCA / CENA BAILE DE CUMPLEANOS DE FAMILIA ZANDATE

PROGRAMA

• 06:00 PM RECEPCION EN CASABLANCA
• 06:00 PM INICIA MUSICA DJ Y SE ABRE LA BARRA
• 06:15 PM SERVIR LA CENA
• 07:00 PM INICIO DE MUSICA DE BANDA (DJ TOCA EN LOS DESCANSOS DE LA BANDA)
• 08:00 PM FIN DE LA CENA
• 12:00 AM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• RECEPCION EN SALON CASABLANCA
• MONTAR EN BANQUETE PARA 50 PERSONAS CON 5 MESAS RECTANGULARES DE 10 SILLAS CADA UNA
• MANTEL, CUBRESILLA Y SERVILLETA BLANCA DE CASA
• MESA DE REGISTRO EN LA ENTRADA Y MESAS RECTANGULARES PARA PASTEL Y REGALOS DEL LADO DEL MAR CON MANTEL BLANCO
• MONTAR BUFFET PEGADO AL LADO DE LA COCINA

ALIMENTOS

• BUFFET MEXICANO PARA 50 PERSONAS
• MENU:
• BARRA DE FRUTA DE TEMPORADA
• BARRA DE ENSALADA VERDE
• ADEREZOS RANCH Y MIL ISLAS
• ARROZ A LA MEXICANA
• FRIJOLES REFRITOS CON QUESO
• ENCHILADAS ROJAS CON QUESO NO CEBOLLA
• TAMAL DE POLLO
• POLLO HORNEADO
• PESCADO AL AJILLO
• FAJITAS DE RES CON CEBOLLA Y CHILE MORRON
• SALSA MEXICANA
• GUACAMOLE
• PAN CAMPESINO
• TOTOPOS
• POSTRE: BUNUELOS

PASTEL

• PAN DE TRES LECHES CON RELLENO DE FRESA CON QUESO CREMA Y CUBIERTA DE CREMA CHANTILLY
• FOTO DE DISENO EN VENTAS

BEBIDAS

• 1 CAJA DE REFRESCOS SURTIDOS
• 1/2 BARRIL DE CERVEZA TECATE LIGHT
• 5 BOTELLAS DE TEQUILA CAZADORES

SERVICIOS ADICIONALES

• PASTEL DE DOYCHE POR HOTEL
• SONIDO DJ WIZARD POR HOTEL
• CENTROS DE MESA DECOFLOR POR HOTEL
• MUSICA DE BANDA LA SUPER POR PARTE DEL CLIENTE

PERSONAL EXTRA

• 1 SEGURIDAD

CONTACTO: GABRIELA ZANDATE  /  TEL