PASEO CICLISTA ROSRITO ENSENADA MAYO 2022  /  Fecha del evento: 7 de mayo 2022 

AREA DE REGISTROS

• VIERNES* Un día antes del evento
• 1. Despejar área para módulo de will call se instalar a la 1:00 pm. Es importante que haya iluminación  ya que se les oscurece por que están ahí hasta las 7:30 pm 
• 2. Colocar lona BIENVENIDOS se cuelga de palma a palma donde está la caseta del estacionamiento y REGISTRATION INSIDE arco de la entrada (estas lonas las tienes ustedes). 
• 3. Colocar 30 Mesas con manteles rojos para los módulos en el área de registros.
• 4. Colocar 6 sillas en área de registros

OTROS 

• VIERNES* un día antes del evento 
• 5. 12 vales de comida, dejarlos en recepción los recogemos al registrarnos 
• 6.  Proporcionar datos de contacto de persona de mantenimiento que nos pueda  apoyar ante cualquier necesidad el sábado día del evento desde las 5:30 am 

AREA DE REGISTROS

• SABADO* día del evento
• 7.  TOMAS DE CORRIENTE eléctrica disponibles desde las 5:30 a.m. para conectar máquinas registradoras, los ciclistas empiezan a inscribirse a las 7:00 pero debemos preparar cortes y programarlas más temprano  
• 8.  Instalar la tarima para fotos y que esté lista a las 5:30 a.m.  NO ponerla más tarde porfa,  causa inconvenientes de logística para cerrar accesos, cuidar que quede firme y bien fija.  
• 9. Cierre total entrada a vehículos frente al hotel  donde está el arco desde las 7:00 a.m.   
• 10. Evoride autobuses Ensenada a Rosarito estará desembarcando  a los ciclistas en el estacionamiento del Hotel, de 2:00 pm a 8:00pm, es importante mantener despejada el área del estacionamiento para que puedan maniobrar y dar vuelta en ingresar camión con remolque   
• 11. Baños portátiles adentro del hotel se retiran  a más tardar 1:00 p.m.  
• 12. Espacio para mobiliario de armado de salida Enasa lo lleva jueves  antes del evento 
• 13. colocar lonas en pendones de ser posible 4 a 3 semanas antes del evento

 El convenio esta en proceso de firma, pero dada la proximidad de las fechas 

Adjunto documento para  reservar las habitaciones  del staff  de acuerdo al convenio, agradezco de antemano tu apoyo para gestionarlas.

Saludos!

Ana Maria Castro Duarte
Director Operativo    Paseo Ciclista Rosarito Ensenada  & Ruta del vino bicycle ride
Cel. (646) 179 43 12

SALON MAYA / REUNION DEL GRUPO DE PRO-MUNICIPIO

HORARIO

• REUNION DE 8:00 AM A 10:00 AM
• CADA SEMANA A PARTIR DEL 8-OCT-21 AL 10-DIC-21

MONTAJE

• MONTAR EN MESSA RUSA PARA 12 PAX CON LA SANA DISTANCIA
• PANTALLA Y PROYECTOR SI ESTA DISPONIBLE CON 1 MESA DE APOYO PARA EL EQUIPO, EXTENSIÓN Y MÚLTIPLE

SERVICIOS

• DESAYUNO DEL MENU ESPECIAL PARA ORGANISMOS,
• CADA QUIEN PAGA DEL MENU DE ORGANISMOS
• CUANDO TENGAN SESION EN SALON PRIVADO, EL CONSUMO MINIMO ES DE 1,500 MN Y SERA UNA SOLA CUENTA DEL MENU ESPECIAL DE 4 OPCIONES

CONTACTO PRESIDENTE

• ARQ VILLANUEVA  664 142 8051    /   MIGUEL ANGEL LAZCANO CAMPOS TEL 664 499 4955
• LIC JOSE LUIS IBARRA TEL 661 124 8531   /  MARITZA CISNEROS cel 664 628 7499