SALON CASABALNCA / REUNION ORDINARIA MENSUAL DE USBC

PROGRAMA: REUNION DE 09:00 AM A 1:00 PM

• 09:00 AM LLEGADA DE ORGANIZADORES PARA INSTALAR EQUIPO
• 09:30 AM EMPEZAR A TOMAR ORDENES DE DESAYUNO
• 10:00 AM EMPIEZA LA JUNTA Y PRESENTACION
• 12:00 PM ULTIMOS TEMAS Y DESPEDIDA

MONTAJE

• MONTAR PARA 40 PERSONAS CON MESAS Y SILALS DEL LUGAR
• PRESIDIUM PARA 6 PERSONAS DEL LADO DE LA COCINA
• MONTAR CON MESAS DE APOYO PARA REGISTRO Y VENTA DE MERCANCIA POR ELLOS EN LA ENTRADA
• FAVOR DE MONTAR MESA DE APOYO PARA SU EQUIPO DE VIDEO, ELLOS TRAEN SU PROPIO PROYECTOR CON SUS MICROFONOS Y BOCINA

SERVICIO DE ALIMENTOS

• DESAYUNO CADA QUIEN PAGA CUENTA SEPARADA DEL MENU REGULAR DEL AZTECA
• CAFE Y DESAYUNO TODO A LA VENTA
• ESTACIONAMIENTO SE VALIDA EN CORTESIA Y SE ASIGNARAN 2 MESEROS PARA EL SERVICIO
• APOYAR CON 1 SILLA DE RUEDAS SI ESTA DISPONIBLE

ELLOS DEBERAN DE TENER UN CONSUMO MINIMO DE $50.00 US, SI NO CONSUMEN EL MINIMO, DEBERAN PAGAR EL FALTANTE AL TERMINAR SU REUNION. ADEMAS DE UN PAGO ADICIONAL A $30.00 US POR CONCEPTO DE MONTAJE Y LIMPIEZA DEL SALON

SUBJECT MATTER:  USBC holding our monthly General Meetings at the RBH.

• ROOM:  Casa Blanca Room.
• Meeting Dates:  General Meetings held on the First Saturday of the month.  First meeting in August.
•     2021: AUGUST 7, SEPTEMBER 4, OCTOBER 2, NOVEMBER 6, DECEMBER 4.
•     2022: JANUARY 8, FEBRUARY 5, MARCH 5, APRIL 2, MAY 7, JUNE 6, JULY 9, AUGUST 6, ………

• RBH will have the room available by 9:00am for setup by USBC.  Usage to NOON.
• USBC will use their own sound system and projector and screens.  RBH will not supply equipment.
• USBC will pay the RBH a $30.00US fee for hotel staff to clean room and set up tables & chairs.  Payment to be made after the meeting.
• RBH will supply a limited breakfast menu for our members who want to order breakfast items.  There is a minimum $50.00US in breakfast orders       that need to be made or USBC will have to make up the difference.  Prices will be the same as their regular menu.
• RBH will provide two (2) servers with the $50.00US minimum package.
• RBH servers will be responsible to collect their money from the members who are having breakfast or just coffee or juice that day.  USBC will not serve as the middleman between members and the hotel.
• PARKING: RBH will provide USBC the FREE Parking stamp at the meeting.
• WHEELCHAIRS:  RBH will have available one wheelchair for any member to use.

Dates may be subject to change based on the activities at the hotel on those days.  Proper notice will be made to both parties.

TERRAZA CIELO / BODA DE ANDREA MARTINEZ & ANDRES GARFIO

HORARIO

• PROGRAMA
• 05:00 PM CEREMONIA EN JARDIN SUR
• 05:30 PM FOTOGRAFIAS
• 06:00 PM INICIO DE RECEPCION EN TERRAZA CIELO
• 12:00 AM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• CEREMONIA
• MONTAR EN JARDIN SUR, VIENDO HACIA EL SUR
• MONTAR CON SILLAS BLANCAS DE MADERA PARA 60 PERSONAS CON 6 FILAS DE 5 SILLAS DE CADA LADO Y CON PASILLO EN MEDIO
• MONTAR 1 MESA RECTANGULAR EN FRENTE CON MANTEL BLANCO PARA MINISTRO
• EQUIPO DE SONIDO CON MICROFONO POR PARTE DEL DJ DEL PAQUETE
• RECEPCION
• MONTAR EN TERRAZA CIELO

SERVICIOS ADICIONALES

• MUSICA DJ WIZARD POR PARTE HOTEL
• MINISTRO POR ELLOS (HERMANO DE NOVIA)
• FOTOGRAFIA ISRAEL TORRES POR ELLOS
•  

CONTACTO: ANDREA GARFIO  /  TEL

TERRAZA CIELO / BODA DE ANDREA MARTINEZ & ANDRES GARFIO

HORARIO

• PROGRAMA
• 05:00 PM CEREMONIA EN JARDIN SUR
• 05:30 PM FOTOGRAFIAS
• 06:00 PM INICIO DE RECEPCION EN TERRAZA CIELO
•                SERVIR CANAPES
• 06:15 PM ENTRADA DE LOS NOVIOS AL SALON
• 07:00 PM SERVIR LA CENA
• 08:00 PM BRINDIS
• 08:15 PM CORTE DEL PASTEL
• 08:25 PM PRIMER BAILE
• 08:30 PM BAILE CON PAPAS  ANDREA & PAPA   /   ANDRES & MAMA
• 08:40 PM BAILE DEL BILLETE
• 09:00 PM RAMO Y LIGA
• 09:20 PM INCIO DEL BAILE - ABRIR PISTA
• 11:50 PM ULTIMA CANCION
• 12:00 AM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• CEREMONIA
• MONTAR EN JARDIN SUR, VIENDO HACIA EL SUR
• MONTAR CON SILLAS BLANCAS DE MADERA PARA 60 PERSONAS CON 6 FILAS DE 5 SILLAS DE CADA LADO Y CON PASILLO EN MEDIO
• MONTAR 1 MESA RECTANGULAR EN FRENTE CON MANTEL BLANCO PARA MINISTRO
• EQUIPO DE SONIDO CON MICROFONO POR PARTE DEL DJ DEL PAQUETE
• RECEPCION
• MONTAR EN TERRAZA CIELO
• MONTAR PARA 77 PERSONAS CON 8 MESAS REDONDAS DE 8 Y 10 SILLAS CADA UNA (INCLUYENDO LA MESA DE NOVIOS)
• SILLAS DE CASA CON MANTEL Y CUBRESILLAS BLANCAS DE CASA
• SERVILLETAS COLOR AZUL TURQUEZA OSCURO RENTADAS, SERVILLETA DOBLADA POR DECOFLOR
• MESA DE MEDIA LUNA PARA NOVIOS EN LA ALBERCA
• MESA DE REGISTRO RECTANGULAR EN LA ENTRADA Y UN TRIPIE PARA CUADRO DE LISTA DE INVITADOS
• MESA DE PASTEL Y MESA DE REGALOS JUNTO A LA ALBERCA SEGUN CROQUIS
• EL BUFFET SE MONTA ADENTRO DEL SALON CIELO CON TORTILLERA Y QUESADILLAS

ALIMENTOS

• CANAPES FINOS PARA 70 PERSONAS
• MENU: EMPANADAS DE POLLO, EMPANADAS DE PAPA, VOLOVANES DE JAIBA, VOLOVANES DE ATUN, GALLETAS QUESO CREMA, MINI SANDWICHES DE QUESO CON JAMON Y ESPADAS DE JAMON CON QUESO
• BUFFET BUFFET MEXICANO PARA 77 PERSONAS
• MENU:
• BARRA DE FRUTAS DE TEMPORADA
• BARRA DE ENSALADA VERDE
• ADEREZOS CESAR Y BALSAMICO
• ARROZ A LA POBLANA
• FRIJOLES REFRITOS CON QUESO
• ENCHILADA SUIZAS
• TAMALES DE POLLO
• POLLO AL ACHIOTE
• PESCADO AL AJILLO
• FAJITAS DE RES A LA MEXICANA
• SALSA VERDE Y SALSA MEXICANA PERO MAS PICOSAS
• GUACAMOLE
• PAN CAMPESINO
• TOTOPOS
• TORTILLERA CON SERVICIO DE QUESADILLAS DE HARINA Y MAIZ

PASTEL

• PAN TRES LECHES CON RELLENO DE PLATANO Y QUESO CREMA CON CUBIERTA DE QUESO CREMA
• FOTO DE DISENO EN VENTAS

BEBIDAS

• 2 CAJAS DE REFRESCOS
• 10 BOTELLAS DE CHAMBRULET PARA BRINDIS
• SERVICIO DE CAFE PARA 50 PERSONAS
• 1 BARRIL DE CERVEZA INDIO
• 1/2 BARRIL DE TECATE LIGHT
• 10 BOTELLAS DE TEQUILA CAZADORES PARA BARRA DE MARGARITAS DE LIMON, FRESA, MANGO Y TAMARINDO
• DESCORCHE DE BOTELLAS ADICIONALES POR CONFIRMAR

SERVICIOS ADICIONALES

• MUSICA DJ WIZARD POR PARTE HOTEL
• PASTEL DOYCHE POR PARTE DEL HOTEL
• CENTROS DE MESA DECOFLOR POR PARTE DEL HOTEL
• MINISTRO POR ELLOS (HERMANO DE NOVIA)
• FOTOGRAFIA ISRAEL TORRES POR ELLOS
•  

PERSONAL EXTRA

• 1 SEGURIDAD
• 1 TORTILLERA

CONTACTO: ANDREA GARFIO  /  TEL