PASEO CICLISTA ROSARITO-ENSENADA 2021

hacer algo para que no amanezcan carros en la línea de la banqueta frente al hotel, me dicen que en los últimos paseos carros han amanecido ahi y llegan a retirarlos a las 7:00-8  AM y complica la logística del armado de arcos y colocación de vallas 

Envió este correo para saludarte y agradecer el apoyo que amablemente nos brindan en cada evento, aprovecho también para hacerles llegar datos e información detallada  de algunas cosas para las que necesitamos  de su apoyo para el próximo paseo del 26 de junio 2021

Varias semanas antes del evento: 

Colocar lonas en pendones  a la entrada del hotel (ustedes  tienen lonas) 

***VIERNES*** un día antes   

Antes de la 1:00 pm

• 1.   Retirar  lonas que están en la pared donde se ponen las motos para colocar desde el viernes a la 1:00 pm manta que dice will call and registración ya que en ese lugar se coloca el modulo.
• 2.   Que haya electricidad y desde el viernes a la 1:00 p.m. en el área donde se instala el módulo de venta viernes, para poder poner lámparas con luz ya que oscurece y están ahí hasta las 7.30 p.m.
• 3.   Colgar la lona BIENVENIDOS de palma a palma donde está la caseta del estacionamiento y REGISTRATION INSIDE arco de la entrada (estas lonas las tienes ustedes).
• 4.   25 Mesas con manteles rojos son para: Registros, llenado de formas, entrega de Camisetas y venta de transporte.
• 5.   06 sillas área de registros
• 6.   12 vales de comida, dejarlos en recepción, los recojo al registrarme el viernes 1:00 pm.  
• 7.   Datos de contacto de persona de mantenimiento que nos apoyará el sábado desde las 5:30 am 

*** SABADO *** día del evento

• 8.     Que haya electricidad desde las 5:30 a.m. para conectar máquinas registradoras del área de registros, los ciclistas empiezan a inscribirse a las 7:00 pero debemos preparar cortes y programarlas
• 9.     Instalar la tarima para fotos y que este lista a las 5:30 a.m.  NO ponerla más tarde porfa,  causa inconvenientes de logística para cerrar accesos, cuidar que quede fija.
• 10.  Cierre total entrada a vehículos  donde está el arco de salida desde las 7:00 a.m. 
• 11. Evoride transporte de Ensenada a Rosarito estará desembarcando  a los ciclistas en el estacionamiento del Hotel, de 2:00 a 6:00, favor de mantener despejada el area del estacionamiento para que puedan dar vuelta en ingresar camión con remolque 
• 12. se dejaran los baños portátiles hasta adentro del hotel hasta  las 6:00 p.m. Para que pasajeros de Evoride puedan usarlos QUEREMOS PONERLOS EN LA PLANCHA DE ESTACIONAMIENTO donde EVORIDE sube y baja pasaje

Agradeceré su apoyo para las reservaciones de  para habitaciones del staff:

De Viernes  25 y sábado 26 de JUNIO  torre pacifico

• a)    HABITACION  #1 CLAUDIA LEY  (torre pacifico)
• b)    HABITACION #2 GARY FOSTER  (torre pacifico)
• c)    HABITACION #3 ANA MARIA CASTRO DUARTE  (habitación 4 personas torre pacifico)
•  De preferencia que no estén juntas 

De Viernes 25 a sábado 26 de junio habitación doble:

• d)    HABITACION #4 OMAR HERNANDEZ  
• e)    HABITACION #5 MANUEL ERNESTO NAVARRO  
• f)     HABITACION #6 MANUEL ERNESTO NAVARRO
• g)    HABITACION #7 PEDRO SANCHEZ
• h)    HABITACION #8 PEDRO SANCHEZ

 De Viernes 25 a domingo 27 junio  habitación doble:

• g) HABITACION #9  TIMETRACK 
• i) HABITACION #10 Alan Bojorquez Castro

CONTACTO: ANA CASTRO

SALON CASABLANCA /  CUMPLEANOS DE ANTHONY & ADAM SANTILLANES  /  EVENTO PARA 70 PERSONAS  /   50 ADULTOS – 20 NINOS

PROGRAMA

• 03:00 PM INICIO DEL EVENTO
• 04:00 PM SERVIR LA COMIDA
• 05:00 PM SHOW DE MAGO Y PAYASO
• 06:30 PM SALEN A QUEBRAR PINATA
• 09:00 PM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• MONTAR PARA 70 PERSONAS CON 8 MESAS DE 9 SILLAS CADA UNA CON MANTEL Y SERVILLETA  BLANCA DE CASA
• SILLAS DE MADERA CHOCOLATE RENTADAS X FUERA
• MONTAR BUFFET DEL LADO DE COCINA AL FONDO
• AL CENTRO, DEJAR ESPACIO PARA SHOW DE MAGO
• 1 MESAS PARA PASTEL Y 1 MESA DE REGALOS PARA CADA FESTEJADO
• MESA DE REGISTRO EN LA ENTRADA Y MESA EXTRA GRANDE RECTANGULAR PARA POSTRES QUE TRAE LA MAMA

ALIMENTOS

• COMIDA PARA 70 INVITADOS (50 ADULTOS Y 20 NINOS)
• MENU 20 NINOS
• HAMBURGUESA CON PAPAS FRITAS
• MENU 50 ADULTOS
• BUFFET MEXICANO:
• BARRA DE FRUTAAS DE TEMPORADA
• BARAR DE ENSALADA VERDE
• ADEREZO ITALIANO Y RANCH
• ARROZ A LA JARDINERA
• FRIJOLES REFRITOS CON QUESO
• ENCHILADAS VERDES DE POLLO (USAR TORTILLA BLANCA)
• NO TAMALES, LO CAMBIO
• FETTUCCINI ALFREDO, PERO SALSA SIN CHAMPINONES
• POLLO AL ACHIOTE
• PESCADO AL AJILLO CON CHAMPINONES
• FAJITAS DE RES CON CEBOLLA Y CHILE MORRON
• SALSA VERDE
• SALSA MEXICANA CON UN POCO MAS DE SAL  (ESTABA UN POCO DESABRIDA EN DEGUSTACION)
• GUACAMOLE
• TOTOPOS Y PAN CAMPESINO
• TORTILLERA CON TORTILLAS DE HARINA Y QUESADILLAS

BEBIDAS

• 1 CAJA DE REFRESCOS SURTIDOS
• 1 VITROLERO DE SABOR LIMONADA 
• 1 VITROLERO DE SABOR JAMAICA
• 1/2 BARRIL DE CERVEZA TECATE LIGHT
• 4 BOT. DE TEQUILA CAZADORES PARA MARGARITAS DE LIMOM, FRESA, MANGO Y TAMARINDO
•  

SERVICIOS ADICIONALES

• CENTROS DE MESA POR ELLOS
• MESA DE POSTRE POR ELLOS
• SILLAS DE MADERA COLOR CHOCOLATE POR ELLOS
• MANBTELERIA Y DECORASCION POR ELLOS
• MUSICA Y ENTRETENIMIENTO POR ELLOS

PERSONAL EXTRA

• 1 TORTILLERA
• 1 SEGURIDAD

CONTACTO: DAMARIS ALVARADO AVILA  /  TEL 719 859 1783  US  /  DAMARISALVARADOAVILA@GMAIL.COM

JARDIN SUR / CEREMONIA DE BODA DE STEPHANIE PINEDO & HUY TRAN

PROGRAMA

• 04:00 PM CEREMONIA EN JARDIN SUR
• 06:00 PM RECEPCION EN TERRAZA CIELO

MONTAJE

• MONTAR CEREMONIA EN TIPO AUDITORIO VIENDO HACIA EL SUR CON SILLAS BLANCAS DE MADERA
• MONTAR PARA 50 PERSONAS CON 5 FILAS DE 5 SILLAS DE CADA LADO Y PASILLO EN MEDIO
• MESA AL FRENTE CON MANTEL BLANCO PARA MINISTRO

SERVICIOS ADICIONALES

• EQUIPO DE AUDIO POR EL DJ DEL PAQUETE POR PARTE DE HOTEL

TERRAZA CIELO / BODA DE STEPHANIE PINEDO Y HUY TRAN

HORARIO AUN POR CONFIRMAR

PROGRAMA

• 04:00 PM CEREMONIA JARDIN SUR
• 04:45 PM TIEMPO LIBRE PARA FOTOGRAFIAS
• 6:00 PM INICIO DE RECEPCION TERRAZA CIELO / ENTRADA DE INVITADOS
• 6:15 PM ENTRADA DE NOVIOS
• 07:00 PM SERVIR CENA
• 07:30 PM BRINDIS
• 07:40 PM CORTE DE PASTEL
• 08:00 PM 1ER BAILE
•                NO HAY BAILE DEL BILLETE, NI RAMO Y LIGA
• 12:00 PM FIN DEL EVENTO

MONTAJE

• CEREMONIA EN JARDIN SUR
• MONTAR EN AUDITORIO PARA 50 PERSONAS VIENDO AL SUR CON PASILLO EN MEDIO, CON 5 FILAS DE 5 SILLAS DE CADA LADO
• DEJAR MESA EN FRENTE CON MANTEL BLANCO PARA EL OFICIANTE
• RECEPCION EN TERRAZA CIELO
• MONTAR EN BANQUETE PARA 64 PERSONAS, CON 8 MESAS REDONDAS DE 8 Y 7 SILLAS CADA UNA CON MANTEL Y SERVILLETA BLANCA DE CASA, LA SERVILLETA DOBLADA EN CIMA DEL BAJOPLATO EN FORMA DE SOBRE, FOTO EN VENTAS
• FAVOR DE MONTAR COPA DE CHAMPAGNE EN LAS MESAS POR PRESENTACION
• MESA DE NOVIOS MEDIA LUNA EN LA ALBERCA
• SILLAS TIFFANY PLATEADAS Y BAJO PLATOS PLATA RENTADOS POR ELLOS
•  

MENU

• CENA DE 2 TIEMPOS PARA 64 PERSONAS (INCLUYE 2 FOTOGRAFOS Y 2 COORDINADORES)
• MENU:
• 63 ENSALADA DE ESPINACAS CON ADEREZO DE TAMARINDO
• 01 PECHUGA DE POLLO A LA PARRILLA CON VEGETALES
• 04 PLATILLOS VEGANOS SPAGIETTI CON SALSA POMODORO Y VEGETALES MIXTOS (QUESO PARMESANO APARTE)
• 01 PLATILLO DE NINO CON CHICKEN NUGGETS Y PAPAS FRITAS
• 58 PECHUGAS DE POLLO A LA FLORENTINA CON ARROZ ALMENDRADO Y VEGETALES A LA MANTEQUILLA Y VINO BLANCO
• PAN CAMPESINO Y MANTEQUILLA
•  

BEBIDAS

• 02 CAJA DE REFRESCOS SURTIDOS
• NO INCLUYE CHAMPBRULET PARA BRINDIS
• 02 BARRIL DE CERVEZA TECATE LIGHT
• DESCORCHE DE LICOR
  • 4 BOT DE TEQUILA
  • 4 BOT DE WHISKY
  • 2 BOTELLAS DE RON
  • 1 BOTELLA DE VODKA
•  

SERVICIOS ADICIONALES

• MUSICA SONIDO DJ WIZARD POR PARTE DEL HOTEL
• CENTROS DE MESA DECOFLOR POR PARTE DEL HOTEL
• PASTEL POR PARTE DE NOVIOS
• MINISTRO POR PARTE DE NOVIOS
• FOTOGRAFIA POR PARTE DE NOVIOS

PERSONAL EXTRA

• 1 SEGURIDAD

CONTACTO: STEPHANIE PINEDO O KARLA  /  TEL